Organisation de la fête d’anniversaire 6 à 8 semaines avant le grand jour

    • Asseyez-vous avec votre enfant et choisissez le thème de l’anniversaire. Commencez à réfléchir à la façon d’intégrer le thème dans la décoration, les gâteaux, l’animation…
    • Choisir la date de la fête d’anniversaire.
    • Réservez un lieu ou un divertissement : Magicien pour anniversaire, clown, princesse si vous le souhaitez.
    • Commandez des invitations ou achetez les fournitures nécessaires pour les cartes maison.
    • Établissez un budget.
    • Rédigez une liste d’invités.
    • Commander en ligne les cadeaux pour votre enfant.

Préparation de l’anniversaire 3 à 5 semaines avant la fête

  • Achetez des invitations dans un magasin spécialisé ou imprimez les à la maison. 
  • Préparez, écrivez et envoyez les invitations. Assurez-vous d’inclure l’ heure de début et de fin de la fête , votre numéro de téléphone, le lieu de la fête, l’âge le prénom de votre enfant et enfin le thème de la fête.
  • Si l’enfant fait encore la sieste, réglez l’heure de la fête en gardant cela à l’esprit. Les tout-petits, par exemple, font souvent la sieste entre 13 h et 14 h, alors organisez une fête pour ce groupe d’âge à partir de 15 heures.
  • Achetez des articles de fête, tels que des décorations et des articles nécessaires pour faire la fête. L’achat anticipé donne à l’acheteur le temps de commander des articles en ligne s’il ne les trouve pas localement et c’est souvent moins cher.

2 semaines avant le grand jour

  • Achetez des petits cadeaux pour les copains invités.
  • Commandez le gâteau (il est préférable d’anticiper la commande chez votre boulanger préféré).
  • Pour ceux qui ont un jeune enfant, pensez à demander à un ami ou si le budget vous le permet d’ embaucher une baby-sitter pour garder l’enfant le matin de la fête afin de vous donner le temps de vous concentrer sur la décoration et la préparation des derniers détails de la journée.
  • Décidez quels types d’activités ou de jeux feront partie de l’animation de la fête, puis achetez les fournitures nécessaires.

3 à 7 jours avant l’anniversaire de votre enfant

  • Appelez tous les invités qui n’ont pas répondu.
  • Rédigez un planning approximatif pour la fête. Voir le planning de 2 heures ci-dessous pour des conseils.
  • Rappelez et confirmez l’animateur et le lieu réservé le cas échéant.
  • Achetez les bonbons, les articles de fête encore nécessaires, tels que : des assiettes, des serviettes, des couverts, des allumettes ou des bougies, une pinata …

2 jours avant la fête

 

  • Emballez les cadeaux d’anniversaire.
  • Arrangez-vous pour qu’un voisin ou un ami regarde les animaux pendant la fête. Cela est moins stressant pour les animaux et utile si l’un des invités a des allergies ou des craintes.

1 jour avant la fête

  • Chargez les batteries du caméscope et de l’appareil photo.
  • Nettoyez la zone réservée pour la fête d’anniversaire.
  • Anticiper la décoration, comme suspendre des banderoles et des bannières…
  • Configurez tout ce qui ne sera pas dérangé d’ici à l’heure de la fête demain, comme mettre la table, installer des accessoires de jeu ou placer des serveurs de buffet qui peuvent être remplis de nourriture juste avant la fête.
  • Faites le gâteau ou confirmez la commande à la boulangerie.

Le matin de la fête d’anniversaire

  • Confirmez la livraison ou du gâteau ou les autres commandes alimentaires (gâteaux de bonbons …).
  • Terminez la préparation et la mise en place des aliments.
  • Pour ceux qui le souhaitent, déposez votre enfant chez un ami, un parent ou une baby-sitter pour vous donner le temps de vous concentrer sur les détails de la fête.
  • Déposez l’animal chez un voisin ou un ami, si cela a été arrangé au préalable.
  • Terminez la décoration de la zone de fête.
  • Faites de la place dans l’espace dédié à la fête (poussez la canapé, la table, retirez tous les objets susceptibles de ce casser)
  • Configurez les jeux ou autres activités.
  • Placez une pancarte ou attachez des ballons à la porte d’entrée pour aider les invités à trouver la maison.

Juste avant le début de l’anniversaire

  • Récuperez votre nourisson, s’il ou elle est toujours chez un ami.
  • Présentez les bonbons et les boissons.
  • Allumez la musique.
  • Préparer dans un coin les bougies et les allumettes pour éviter de les chercher lorsque tout le monde sera prêt à chanter « Joyeux anniversaire ».
  • Placez votre appareil photo et votre caméscope dans un endroit facilement accessible et sécurisé.
  • Prenez des photos de la scène de la fête et du gâteau avant l’arrivée des invités au cas où les choses deviendraient trop mouvementées une fois les invités arrivés.

Un exemple d’organisation de fête d’anniversaire de 2 heures

  • 15:00 à 15:15 : tout le monde arrive
  • 15:15 à 15:20 : regroupez les enfants afin de leur expliquer le déroulement de l’animation
  • 15:20 à 16:20 : Jouez aux jeux organisés : Chasse au trésor, jeux de groupes, activités manuelles…
  • 16:20 à 16:40 : Chantez joyeux anniversaire et mangez le gâteau
  • 16:40 à 16:50 : Ouverture des cadeaux
  • 16:50 à 17:00 : quartier libre : laissez les enfants s’amusez par eux même en veillant à la sécurité. Les parents arrivent pour récupérer leur enfant, dites au revoir.

Après la fête

  • Nettoyez la maison ou la zone des fêtes.
  • Retournez tout les équipements loués.
  • Réglez toutes les factures aux animateurs, aux artistes ou des lieux loués pour l’occasion.
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